Обязанности:
- Помощь руководителю в ведении переговоров и проведении совещаний
- Координация мероприятий с помощниками других руководителей по организации совместных рабочих встреч и совещаний
- Рассмотрение документов и корреспонденции, а также её первичная обработка, ведение документооборота.
- Помощь руководителю во встречах и общении с партнерами
- Организация оптимального приема посетителей
- Помощь руководителю в планировании его делового графика
- Составление протоколов и других документов по итогам встреч и совещаний
- Доведение до работников распоряжений руководителя в пределах его компетенции
- Выполнение рабочих поручений руководителя
- Ведение документооборота по СЭД, проверка документов, договоров и их согласование, отслеживание этапов согласований и реализации договоров.
- Разработка проектов документов правового характера, в том числе проекты договоров, соглашений, контрактов и т.п.
- Осуществление методического руководства договорной работы в филиале, оказание правовой помощи подразделениям и должностным лицам в подготовке и оформлении договорной документации.
- Визирование всех направляемых на подпись (утверждение) директору филиала договоров, соглашений, контрактов, касающихся деятельности филиала.
- Подготовка обоснованных ответов на поступающие в адрес организации претензии и рекламации.
Ключевые навыки
- Административная поддержка руководителя
- Документооборот
- Делопроизводство
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Вакансия опубликована 28 февраля 2025 в Омске