Стабильная юридическая компания, 14 лет на рынке.
ТОП-1 в Омске по мнению независимого рейтинга "МаркаКачества" и победитель номинации "Лучшая организация в отрасли 2023" (Омск и Омская область).
Мы в поиске секретаря с функциями офис-менеджера.
Ожидаем активного, ответственного и целеустремленного человека, который сможет управлять делами офиса, помогая работе всего коллектива.
Готовы активно делиться опытом и помогать его получить.
Должностные обязанности:
- Секретарское обслуживание: прием и распределение телефонных звонков; контактирование с клиентами по телефону, в мессенджерах и в их личном кабинете; получение/отправка документов посредством курьера, Почты России; чай/кофе на встречах с клиентами; передача документов на подпись; мониторинг корпоративного e-mail компании.
- Содействие в работе юридической службы: ведение внутреннего документооборота; содействие в осуществлении технических работ (копирование/сканирование документов, набор текста, прошивка, уничтожение документов); подготовка проектов типовых документов по существующим шаблонам (заполнение реквизитов в бланки договоров, анкет и т.д.).
- Администрирование бизнес-деятельности: контроль сроков, контроль движения документов внутри компании; мониторинг части клиентской работы (дни рождения, прием клиентов в офисе, встречи с клиентами).
- Администрирование текущей хозяйственной деятельности: обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями и водой.
Требования к кандидату:
- Наличие среднего образования.
- Умение вести переговоры и деловую переписку.
- Умение организации своей работы и расстановка приоритетов.
- Умение работать с базами данных на основе Excel, Word, Bitrix24.
- Умение работать в режиме многозадачности.
- Опрятность.
Условия работы:
График работы нормированный: ПН-ПТ с 9:00 до 18:00 (40 часовая рабочая неделя без переработок), обед с 13:00 до 14:00.
Нормированный рабочий день без переработок.
Полная занятость.
Полная компенсация проезда до работы (безлимитный проездной).
Работа в дружном коллективе и в уютном офисе центрального района города.
Грамотное руководство.
Предоставляем опытного наставника, который введет вас в должность и адаптирует.
Возможность карьерного роста.
Кофемашина с 8 видами кофе, конфетами и печеньем.
Ключевые навыки
- Грамотная устная и письменная речь
- Деловая коммуникация
- Делопроизводство
- Прием и распределение телефонных звонков
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Работа с большим объемом информации
- Умение работать в режиме многозадачности
- Уверенный пользователь ПК
- Работа с оргтехникой
- Работа с Bitrix24
- Прием посетителей
- Желание учиться и развиваться
Задайте вопрос работодателю
Где предстоит работать
Вакансия опубликована 21 февраля 2025 в Омске