Ведущий специалист
- Март 2014 — по настоящее время 4 года 9 месяцев ФГУП Охрана Росгвардии по Омской области - ведущий специалист по организации деятельности военизированных подразделений - составление договоров на военизированную охрану, - разработка инструкций о контрольно-пропускном и внутриобъектовом режимах, -разработка должностных инструкций, -составление графиков работы и табелей на зарплату, - прием и увольнение сотрудников - обследование объектов по их укрепленности и безопасности с составлением соответствующих актов, -первоначальное, ежегодное обучение, плановая и внеплановая проверка знаний различными способами (тест, опрос), -проведение первичных и ежегодных периодических проверок на пригодность к действиям в условиях, связанных с применением огнестрельного оружия и специальных средств, организация и проведение учебных стрельб, -контроль проведения инструктажей и доведение до подчиненных сведений об оперативной обстановке, решениях и указаниях руководителей, -осуществление практической помощи руководителям структурных подразделений по организации службы на вновь принимаемые объекты, -разработка и ведение служебной документации, а также ее передача в архив, -подготовка достоверных отчетных данных. -составление отчетности и ввод данных в системе 1С "Предприятие" Октябрь 2013 — по настоящее время 5 лет 2 месяца ФГУП Охрана Росгвардии по Омской области Делопроизводитель -прием и регистрация корреспонденции, -в соответствии с резолюцией директора передача документов на исполнение, оформление регистрационных карточек и создание банка данных, -ведение карточек учета прохождения документальных материалов, осуществление контроля за их исполнением, -выдача необходимых справок по зарегистрированным документам, -ведение учета и получаемой и отправляемой документации, -систематизация и хранение документов текущего архива, -ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, -обеспечение удобного и быстрого поиска документов, -формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, -подготовка для архива документальных материалов, законченных делопроизводством, -подготовка регистрационных карточек и компьютерных баз данных, составление описи дел, передаваемых в архив, -обеспечение сохранности проходящей документации. Июль 2012 — по настоящее время 6 лет 5 месяцев ФГУП Охрана Росгвардии по Омской области Секретарь -выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы директора, - получение необходимых сведений от структурных подразделений или исполнителей, -организация телефонных переговоров, прием и передача телефонограмм, -работа по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором филиала, -обеспечение рабочего места директора канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создание условий, способствующих эффективной работы директора, -прием поступающей на имя начальника, директора корреспонденции, осуществление ее систематизации и передача после рассмотрения директорам конкретным исполнителям, -организация приема посетителей, содействие в оперативности рассмотрения просьб и предложений работников, -грамотное, оперативное, в установленные сроки, выполнение печатных работ, -ведение записи рассылаемых и получаемых деловых бумаг в книге регистрации, -вести реестр отправляемой корреспонденции с обязательным отчетом перед финансово – экономическим отделом. Знание 1С Также совмещение по должностям: специалиста отделения кадров, ведущего специалист по охране труда, специалиста по маркетингу и рекламе, специалиста по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям.
- владение программами и технологиями (Microsoft Office, 1C),
- Знание делопроизводства
- Составление отчетности
- Внутренний контроль
- Работа с базами данных
- Высокая скорость печати
- Административная поддержка руководителя
- Работоспособна, ответственна, коммуникабельна, порядочна в отношениях, целеустремленная, общительная, активная, уверенный пользователь ПК, без вредных привычек. Практический опыт работы и руководства подчиненным личным составом. Владею навыками делопроизводства и создания баз данных, знаю организацию архивного дела. Легко овладеваю новыми знаниями, умениями и навыками. За период своей работы поощрялась руководством: - денежными премиями и благодарственным письмом.
- АНВО ВО "Национальный институт бизнеса"
Ключевые навыки
- Организаторские навыки
- Групповое обучение
Задайте вопрос работодателю
Он получит его с откликом на вакансию
Где предстоит работать
Омск, Авиагородок, 27
Вакансия опубликована 12 июля 2025 в Омске
