Офис-менеджер

Координатор

-организация работы офиса; -прием входящего потока клиентов; -консультирование клиентов компании по основным вопросам; -организация продаж образовательных продуктов компании; -заключение договоров с клиентами; -информационная поддержка и сопровождение клиентов; -помощь в организации образовательного процесса.ООО "МЕГА-ПЛАСТ-Сибирь"Функциональные обязанности: -ведение документооборота; -выписка доверенностей; -административно-хозяйственное обеспечение офиса канцтоварами, хозтоварами, заказ и доставка воды; -обработка корреспонденции; -оперативное выполнение заданий руководителя; -организация встреч, совещаний и прием посетителей; -подготовка приказов, служебных записок, писем, запросов; -обеспечение жизнедеятельности офиса.Администрация Татарского районаДелопроизводитель

-работа в системе электронного документооборота (входящие, исходящие, внутренние и организационно-распорядительные документы); -разработка и внедрение технологических процессов работы с документами и документной информацией на основе использования организационной и вычислительной техники (учет, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа); -контроль за состоянием делопроизводства; -разработка унифицированных систем документации и табелей рабочего времени сотрудников отдела; -участие в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов; -организация жизнеобеспечения офиса; -выполнение поручений руководителя; -почтовая корреспонденция; -обслуживание приемной директора (чай\кофе, командировки, бронирование гостиниц, организация встреч); -прием и встреча посетителей.

• ООО "Сумма Технологии"
• Интервьюер
• -Подготовка текстов объявлений об открытии вакансий и размещает их в средствах массовой информации. -Осуществление обработки поступивших резюме, устанавливает контакты с кандидатами. -Составление графика собеседования. -Провидение собеседования путем формулирования вопросов и получения ответов на вопросы, связанные с требованиями к конкретной профессии или должности. -Составление отчетности о проведенных интервью. -Составление аналитических материалов, содержащие оценку личных качеств кандидата, психологической совместимости с коллективом предприятия. -Организация встреч с кандидатами, прошедшими собеседование, для тестирования, введения в суть работы, ознакомления с корпоративной политикой предприятия. -Представление кандидатов, прошедших заключительные этапы отбора, менеджеру по персоналу
• Ответственность
• Личностные характеристики: -ответственность; -организованность; -активная жизненная позиция; -быстрая обучаемость; -желание работать и зарабатывать; -жизнерадостность; -стрессоустойчивость. Профессиональные навыки, умения, компетенции: - уверенный пользователь ПК: MsWord, Excel, базовые навыки работы в 1С - базовый уровень знания английского язык; -умение общаться с людьми; -умение работать в команде; -умение планировать и организовывать свой рабочий день.

НГАУ