Обязанности: - прием, отправка, регистрация входящих документов; - получение и отправка корреспонденции Почтой России; - профориентационная работа по набору слушателей на дополнительные профессиональные программы, подготовка и рассылка коммерческих предложений; - работа в 1С: Университет, в системе электронного обучения Moodle; - прием документов и формирование личных дел слушателей и абитуриентов; - организация учебного процесса, составление расписаний занятий и экзаменационных сессий; - подготовка учебно-контрольной документации для слушателей и студентов; - работа с базой данных (подготовка экзаменационных ведомостей, внесение результатов в базу, выдача, прием и учет заполненных преподавателями ведомостей, своевременное оформление и хранение зачеток, ведение документооборота по движению контингента); - отслеживание академической и финансовой задолженности; - подготовка информации и макетов приложений для заполнения дипломов и приложений к ним, печать дипломов и удостоверений; - организация и сопровождение групп обучающихся в период обучения (очно/дистанционно); - организация обучения на платформе ZOOM; - оформление необходимой документации для заказчиков образовательных услуг заявления, договоры, акты, счета, работа с госконтрактами (техническими заданиями); - ведение делопроизводство по номенклатуре; - планирование, координация и ведение рабочего графика руководителя; - организация внешних и внутренних встреч, телефонных переговоров, обеспечение входящих и исходящих звонков; - отслеживание поступления документов, корреспонденции, своевременная их передача; - составление приказов, распоряжений и их доведение до сотрудников; - деловая переписка, работа с заказчиками; - взаимодействие с другими структурными подразделениями; - по поручению руководителя согласовывать отдельные вопросы с работниками структурных подразделений, доводить до них указания и распоряжения руководителя, контролировать исполнение указаний и распоряжений; - осуществление технической помощи руководителю; - распределение учебной нагрузки по кафедре, составление полугодовых/годовых отчетов, сбор сведений; - составление расписания преподавателей; - работа со студентами, магистрантами, аспирантами и соискателями; - работа с зачетными книжками, ведомостями, - формирование личных дел студентов; - обеспечение жизнедеятельности офиса заказ воды, канцелярии и др. ; - выполнение других поручений руководителя: командировки (бронирование гостиниц, заказ билетов), встреча гостей и др.

-сопровождение обучающихся групп (кураторство)

организация учебно-воспитательного процесса.

-организация и сопровождение учебно-воспитательного процесса. Документооборот.

- сопровождение руководителя и учебно-воспитательного процесса.

магистратура, Педагогика

Педагогика и психология, Преподаватель дошкольной педагогики и психологии Дошкольная педагогика и психология

ЧОУ ВО «Сибирский юридический университет»

ЧОУ ВО «Сибирский юридический университет»

АНПОО «МАНО»