Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяКандидат
Женщина, 41 год, родилась 8 апреля 1984
Омск, готова к переезду, готова к командировкам
Где ищет работу
Омск
Все районыЮрист, специалист по безопасности делопроизводитель
30 000 ₽ на руки
Специализации:
- Делопроизводитель, архивариус
Занятость: полная занятость
График работы: полный день
Опыт работы 12 лет 1 месяц
Март 2013 — Май 2018
5 лет 3 месяца
Филиал ФГУП "Охрана" Росгвардии по Омской области
Омск
Ведущий специалист
Март 2014 — по настоящее время
4 года 9 месяцев
ФГУП Охрана Росгвардии по Омской области
- ведущий специалист по организации деятельности военизированных подразделений
- составление договоров на военизированную охрану,
- разработка инструкций о контрольно-пропускном и внутриобъектовом режимах,
-разработка должностных инструкций,
-составление графиков работы и табелей на зарплату,
- прием и увольнение сотрудников
- обследование объектов по их укрепленности и безопасности с составлением соответствующих актов,
-первоначальное, ежегодное обучение, плановая и внеплановая проверка знаний различными способами (тест, опрос),
-проведение первичных и ежегодных периодических проверок на пригодность к действиям в условиях, связанных с применением огнестрельного оружия и специальных средств, организация и проведение учебных стрельб,
-контроль проведения инструктажей и доведение до подчиненных сведений об оперативной обстановке, решениях и указаниях руководителей,
-осуществление практической помощи руководителям структурных подразделений по организации службы на вновь принимаемые объекты,
-разработка и ведение служебной документации, а также ее передача в архив,
-подготовка достоверных отчетных данных.
-составление отчетности и ввод данных в системе 1С "Предприятие"
Октябрь 2013 — по настоящее время
5 лет 2 месяца
ФГУП Охрана Росгвардии по Омской области
Делопроизводитель
-прием и регистрация корреспонденции,
-в соответствии с резолюцией директора передача документов на исполнение, оформление регистрационных карточек и создание банка данных,
-ведение карточек учета прохождения документальных материалов, осуществление контроля за их исполнением,
-выдача необходимых справок по зарегистрированным документам,
-ведение учета и получаемой и отправляемой документации,
-систематизация и хранение документов текущего архива,
-ведение работы по созданию справочного аппарата по документам,
-обеспечение удобного и быстрого поиска документов,
-формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой,
-подготовка для архива документальных материалов, законченных делопроизводством,
-подготовка регистрационных карточек и компьютерных баз данных, составление описи дел, передаваемых в архив,
-обеспечение сохранности проходящей документации.
Июль 2012 — по настоящее время
6 лет 5 месяцев
ФГУП Охрана Росгвардии по Омской области
Секретарь
-выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы директора,
- получение необходимых сведений от структурных подразделений или исполнителей,
-организация телефонных переговоров, прием и передача телефонограмм,
-работа по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором филиала,
-обеспечение рабочего места директора канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создание условий, способствующих эффективной работы директора,
-прием поступающей на имя начальника, директора корреспонденции, осуществление ее систематизации и передача после рассмотрения директорам конкретным исполнителям,
-организация приема посетителей, содействие в оперативности рассмотрения просьб и предложений работников,
-грамотное, оперативное, в установленные сроки, выполнение печатных работ,
-ведение записи рассылаемых и получаемых деловых бумаг в книге регистрации,
-вести реестр отправляемой корреспонденции с обязательным отчетом перед финансово – экономическим отделом.
Знание 1С
Также совмещение по должностям: специалиста отделения кадров, ведущего специалист по охране труда, специалиста по маркетингу и рекламе, специалиста по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям.
4 года 9 месяцев
ФГУП Охрана Росгвардии по Омской области
- ведущий специалист по организации деятельности военизированных подразделений
- составление договоров на военизированную охрану,
- разработка инструкций о контрольно-пропускном и внутриобъектовом режимах,
-разработка должностных инструкций,
-составление графиков работы и табелей на зарплату,
- прием и увольнение сотрудников
- обследование объектов по их укрепленности и безопасности с составлением соответствующих актов,
-первоначальное, ежегодное обучение, плановая и внеплановая проверка знаний различными способами (тест, опрос),
-проведение первичных и ежегодных периодических проверок на пригодность к действиям в условиях, связанных с применением огнестрельного оружия и специальных средств, организация и проведение учебных стрельб,
-контроль проведения инструктажей и доведение до подчиненных сведений об оперативной обстановке, решениях и указаниях руководителей,
-осуществление практической помощи руководителям структурных подразделений по организации службы на вновь принимаемые объекты,
-разработка и ведение служебной документации, а также ее передача в архив,
-подготовка достоверных отчетных данных.
-составление отчетности и ввод данных в системе 1С "Предприятие"
Октябрь 2013 — по настоящее время
5 лет 2 месяца
ФГУП Охрана Росгвардии по Омской области
Делопроизводитель
-прием и регистрация корреспонденции,
-в соответствии с резолюцией директора передача документов на исполнение, оформление регистрационных карточек и создание банка данных,
-ведение карточек учета прохождения документальных материалов, осуществление контроля за их исполнением,
-выдача необходимых справок по зарегистрированным документам,
-ведение учета и получаемой и отправляемой документации,
-систематизация и хранение документов текущего архива,
-ведение работы по созданию справочного аппарата по документам,
-обеспечение удобного и быстрого поиска документов,
-формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой,
-подготовка для архива документальных материалов, законченных делопроизводством,
-подготовка регистрационных карточек и компьютерных баз данных, составление описи дел, передаваемых в архив,
-обеспечение сохранности проходящей документации.
Июль 2012 — по настоящее время
6 лет 5 месяцев
ФГУП Охрана Росгвардии по Омской области
Секретарь
-выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы директора,
- получение необходимых сведений от структурных подразделений или исполнителей,
-организация телефонных переговоров, прием и передача телефонограмм,
-работа по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором филиала,
-обеспечение рабочего места директора канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создание условий, способствующих эффективной работы директора,
-прием поступающей на имя начальника, директора корреспонденции, осуществление ее систематизации и передача после рассмотрения директорам конкретным исполнителям,
-организация приема посетителей, содействие в оперативности рассмотрения просьб и предложений работников,
-грамотное, оперативное, в установленные сроки, выполнение печатных работ,
-ведение записи рассылаемых и получаемых деловых бумаг в книге регистрации,
-вести реестр отправляемой корреспонденции с обязательным отчетом перед финансово – экономическим отделом.
Знание 1С
Также совмещение по должностям: специалиста отделения кадров, ведущего специалист по охране труда, специалиста по маркетингу и рекламе, специалиста по гражданской обороне и чрезвычайным ситуациям.
Май 2010 — Март 2013
2 года 11 месяцев
владение программами и технологиями (Microsoft Office, 1C),
Омск
работа с людьми (управление персоналом, ,ведение переговоров, обучение персонала, )
Знание делопроизводства
Июнь 2009 — Май 2010
1 год
Составление отчетности
Омск
Внутренний контроль
Составление договоров
Май 2006 — Май 2009
3 года 1 месяц
Составление отчетности
Омск
Работа с базами данных
Высокая скорость печати
Навыки
Уровни владения навыками
Обо мне
Знание языков
Повышение квалификации, курсы
2001
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Желательное время в пути до работы: Не имеет значения