Информационно Выплатной Центр аппарата управления

Руководить сбытом продукции компании, разрабатывает ценовую и скидочную политику. Организация и контроль работы менеджеров по продажам. Координировать разработку перспективных и текущих планов сбыта продукции. Организация работы по ведении, анализу и систематизации клиентской базы. Контроль состояние дебиторской и кредиторской задолженности клиентов. Расчет мотивации оплаты менеджеров отдела продаж. Организация обучения и тренинга для менеджерского состава (совместно с бизнес тренером). Работа со смежными отделами компании при заключении договора. Участие в переговорах с клиентами и их консультирование.Подбор персонала, проведение собеседований.

поиск потенциальных клиентов Ведение коммерческих переговоров с клиентами. Выявление потребностей клиентов в продукции, реализуемой компанией, и согласование заказов с клиентом

Общее руководство процессом «прозвона» или принятия звонков Планирование работы сотрудников - Рекрутинг персонала из отобранных претендентов -Разработка методики и содержания обучающих программ по продукту и технике продаж для операторов проекта. -Составление раздаточного материала для обучения персонала -Обучение операторов -Осуществление контроля состояния трудовой дисциплины в отделе - Проведение индивидуальной работы с сотрудниками отдела: мотивация, адаптация, обучение. - Проведение мониторинга и анализа навыков ведения телефонных переговоров работников Отдела, а также контроль качества ведения телефонных переговоров работниками Отдела (этика делового общения, скрипт). -Подготовка и предоставление отчетов, отражающих работу отдела в целом и каждого сотрудника в отдельности -Контроль расчета заработной платы сотрудников и других выплат.

- Обеспечение работы по эффективному и культурному обслуживанию посетителей, созданию для них комфортных условий. - Консультация посетителей по вопросам наличия имеющихся услуг, проводимым специальным акциям, наличием бонусных программ и т.д. - Принятие мер к предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций, рассмотрение претензии, связанных с неудовлетворительным обслуживанием посетителей. - Осуществляет контроль за соответствующим оформлением помещений, следит за размещением, обновлением и состоянием рекламы внутри помещения и на здании. - Обеспечение чистоты и порядка в товарных секциях, торговом зале, на складе, в помещении организации в целом и на прилегающей территории, контроль работы уборщиц и дворников . - Составление графика рабочего времени персонала - Контроль за соблюдением работниками организации трудовой и производственной дисциплины, правил и норм охраны труда, техники безопасности, требований производственной санитарии и гигиены. - Контроль выхода работников на работу, присутствие работников на рабочем месте в течение рабочего дня, ношение работниками в рабочее время форменной рабочей одежды. - Информирует руководство организации об имеющихся недостатках в обслуживании посетителей, принимает меры к их ликвидации. - Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя. - По распоряжению Директора участие в проведении инвентаризации, ревизии, и иной проверке

- Принятие документов и личных заявлений на подпись руководителя. - Отвечает на телефонные звонки, фиксация и предоставление служебной информации руководителю, организация проведение телефонных переговоров руководителя. - По поручению руководителя составление писем,, запросов, заявок других документов. - Организация и проведение телефонных переговоров директора, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу, и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до сведения директора информацию,полученную по каналам связи. - Организовывать прием посетителей - Чтение голосовой рекламы - Вести табельный учет фактического времени пребывания работников, осуществлять контроль за их своевременной явкой на работу и уходом с работы, нахождением на рабочих местах. - Делать соответствующие отметки в табеле и ежедневно докладывать директору о явках на работу, опозданиях и неявках с указанием их причин. - Систематически вносить изменения, связанные с оформлением приема работников, переводов, увольнений, предоставления отпусков и др. - Контролировать своевременность представления работниками листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на их отсутствие на работе. - В установленном порядке представлять табель, содержащий сведения о фактически отработанном времени, сверхурочных часах работы, нарушениях трудовой дисциплины и т.д.

- Принятие, учит, хранение и выдача наличности с учетом требований безопасности и сохранности материальных ценностей. - Выдача выплат сотрудникам зарплаты, премий, аванса. - Обеспечение бесперебойной работы кассового аппарата, регулярно приглашая специалистов для профилактического осмотра. - Безошибочное ведение кассовой книги, своевременно занося информацию о приходных и расходных документах. - Работе с купюросчетными машинами и детекторами подлинности купюр. - Передача в соответствии с установленным порядком денежные средства инкассаторам. - Составление кассовой отчетности.

- Принятие документов и личных заявлений на подпись руководителя. - Отвечает на телефонные звонки, фиксация и предоставление служебной информации руководителю, организация проведение телефонных переговоров руководителя. - По поручению руководителя составление писем,, запросов, заявок других документов. - Организация и проведение телефонных переговоров директора, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения ее содержание, принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу, и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до сведения директора информацию,полученную по каналам связи. - Организовывать прием посетителей - Чтение голосовой рекламы - Вести табельный учет фактического времени пребывания работников, осуществлять контроль за их своевременной явкой на работу и уходом с работы, нахождением на рабочих местах. - Делать соответствующие отметки в табеле и ежедневно докладывать директору о явках на работу, опозданиях и неявках с указанием их причин. - Систематически вносить изменения, связанные с оформлением приема работников, переводов, увольнений, предоставления отпусков и др. - Контролировать своевременность представления работниками листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными и других документов, подтверждающих право на их отсутствие на работе. - В установленном порядке представлять табель, содержащий сведения о фактически отработанном времени, сверхурочных часах работы, нарушениях трудовой дисциплины и т.д.

-Принятие и увольнение работников по направлению на временную работу из центра занятости по программе "дорожная карта". - Вести табельный учет фактического времени пребывания работников, осуществлять контроль за их своевременной явкой на работу и уходом с работы, нахождением на рабочих местах. - Выдача , контроль и учит использования талонов на ГСМ. - Оформление заявки на ремонт ТС. - Формирование ежемесячного отчета по затратам на ГСМ автотранспорта Компании. - осуществление взаимодействия с иными организациями и компаниями-поставщиками ГСМ по вопросам приобретения автомобильного топлива. - Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.

- Поиск потенциальных клиентов. - Ведение комерчиских переговоров с клиентами. - Осуществление приема и обработку заказов клиентов, оформление необходимых документов. - Составление ежемесячног плана продаж. - Первичный расчет конструкций из ПВХ и алюминия (по программе СуперОкна5). - Контроль гарантийного обслуживания.

- Выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя цеха - Организовывать телефонные переговоры руководителя, принимать и передавать телефонограммы, записывать в его отсутствие принятые сообщения и доводить до сведения руководителя их содержание. - Обеспечивать рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создавать условия,способствующие эффективной работе руководителя. - Передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс и др.). - Печатать по указанию руководителя различные материалы. - Вести делопроизводство, принимать поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществлять ее систематизацию в соответствии с принятым на предприятии порядком и передавать после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа. - Следить за сроками выполнения работниками поручений руководителя, взятых на контроль. - Принимать документы на подпись руководителю. - Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. - Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив. - Вести табельный учет фактического времени пребывания работников на предприятии, осуществлять контроль за их своевременной явкой на работу и уходом с работы, нахождением на рабочих местах. - Делать соответствующие отметки в табеле и ежедневно составлять рапорты руководителю подразделения о явках на работу, опозданиях и неявках с указанием их причин, вести учет списочного состава работающих. - В установленном порядке представлять табель, содержащий сведения о фактически отработанном времени, сверхурочных часах работы, нарушениях трудовой дисциплины и т.д.

Учет и аудит, Бухгалтерский учет, анализ и аудит