- Управление затратами своего отдела - Координация плана работы на отчетный период (неделю, месяц, сезон) - Выполнение бизнес-процессов: 1. Распорядительная документация (распоряжение, приказ, протокол) – регистрация, ознакомление исполнителей, получение отчета о выполнении поручения 2. Согласование Договора – проверка на наличие правильно заполненных реквизитов компании + данные директора, подписание, получение возвратного экземпляра - Контроль сбора еженедельных, ежемесячных, ежесезонных план-отчетов всех отделов и передача руководству на утверждение - Организация отчетных собраний – утверждение графика собраний на сезон, утверждение протоколов собраний - Ведение базы данных по контрагентам – занесение новых, перенос неактуальных в архив - Организация командировок сотрудникам фирмы – составление и утверждение служебной записки, организация проезда, жилья - Работа по договорам услуг связи (26 точек) – обеспечение новых точек услугами связи, произведение ежемесячных оплат уже по действующим договорам, получение счетов-фактур, сверка задолженности - Работа по снабжению – утверждение заказа для закупа необходимых товаров, поиск поставщиков, ведение переговоров с поставщиками, мониторинг поставщиков, заключение договоров - Работа по проекту при открытии новой торговой точки – обеспечение услугами связи, канцтоварами, хозяйственными товарами, кассовыми принадлежностями, антикражной системой, акустической системой