- регистрация входящей корреспонденции, распределение по отделам; - отправка почтовых отправлений в отделении почты России; - подготовка заявок для гостей и вновь принятых работников; - бронирование комнат переговоров; - работа с личными кабинетом курьерских служб (DHL, 4S, Pony express, Major, CDEK). Оформление накладных, вызов курьера, отслеживание; - регистрация авансовых отчетов в программном обеспечении EDMS; - оформление заявок на канцелярию. Выдача канцелярии; - дополнительная помощь отделам; - проведение ознакомительных экскурсий по офису для новых работников; - на период отсутствия начальника службы АХД занималась организационными вопросами; - за период работы обучила 3-их сотрудников отдела; - участвовала в подготовке мероприятий к праздникам

ООО "Омский завод запорной арматуры" включает в себя так же предприятия ООО "Завод "Нефтехим", ООО "Омский трубный проект" и ПКФ "Сибметалл-Омск" в среднем численность данных предприятий около 500 человек; Есть опыт работы ведения документации на несколько юридических лиц. Обязанностями являлось: Работа с сайтами по поиску персонала (размещение вакансий, отбор подходящих кандидатов, телефонное интервью, сопровождение на собеседовании); Ведение табеля учета рабочего времени; Взаимодействие с охраной труда по предварительным медицинским осмотрам; Полное кадровое делопроизводство: прием, увольнение, отпуска, подсчет трудового стажа и компенсаций при увольнении, ведение трудовых книжек, справки, характеристики; Выполнение поручений руководителя.

- оформление кадровых документов; - подготовка приказов:  о приемах и увольнениях работников;  о ежегодных отпусках работников;  об оплате сверхурочных часов;  о работе в выходные и праздничные дни;  об утверждении временных графиков сменности;  об оказании материальной помощи работникам; - ведение личных данных работников (формы Т 2), своевременное внесение в них изменений связанных с трудовой деятельностью; - внесение записей в трудовые книжки работников, сведений о поощрениях и награждениях; - оформление листков нетрудоспособности и предоставление их в отдел бухгалтерского учета; - контроль за соблюдением утвержденного графика отпусков работниками; - проверка и сдача табелей учета рабочего времени в отдел бухгалтерского учета; - подготовка справок по условиям работы по запросу работников; - формирование ежегодного графика отпусков; - подготовка копий кадровых документов по запросу руководителей структурных подразделений.

Экономика и управление