Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяКандидат
Женщина, 47 лет, родилась 25 мая 1978
Омск, р‑н Советский, готова к переезду, не готова к командировкам
Где ищет работу
Омск
Все районыСпециалист по документообороту
18 000 ₽ на руки
Специализации:
- Оператор ПК, оператор базы данных
Занятость: полная занятость, частичная занятость
График работы: полный день
Опыт работы 1 год
Ноябрь 2014 — Октябрь 2015
1 год
Омск
Ведущий специалист
- прием и распределение телефонных звонков, прием электронной почты, входящей корреспонденции, печатных и периодических изданий;
- осуществление регистрации входящих и исходящих документов, обращений граждан в системе электронного документооборота Lotus Notes и журналах регистрации документов;
- контроль исполнительской дисциплины специалистов учреждения в системах электронного документооборота Lotus Notes и Directum RX;
- осуществление необходимой отправки и доставки исходящей корреспонденции учреждения;
- взаимодействие с руководителями и специалистами структурных подразделений учреждения по вопросам их компетенции;
- исполнение поручений руководителя учреждения, начальника отдела, данные в пределах их полномочий, установленных законодательством;
- подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив;
- участие в организации межведомственных и аппаратных совещаний, ведение протоколов аппаратных совещаний;
- ведение воинского учета в учреждении.
- осуществление регистрации входящих и исходящих документов, обращений граждан в системе электронного документооборота Lotus Notes и журналах регистрации документов;
- контроль исполнительской дисциплины специалистов учреждения в системах электронного документооборота Lotus Notes и Directum RX;
- осуществление необходимой отправки и доставки исходящей корреспонденции учреждения;
- взаимодействие с руководителями и специалистами структурных подразделений учреждения по вопросам их компетенции;
- исполнение поручений руководителя учреждения, начальника отдела, данные в пределах их полномочий, установленных законодательством;
- подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив;
- участие в организации межведомственных и аппаратных совещаний, ведение протоколов аппаратных совещаний;
- ведение воинского учета в учреждении.
Навыки
Уровни владения навыками
Обо мне
Заведующий сектором дистанционных образовательных технологий факультета заочного обучения
Высшее образование
2000
1. Руководство деятельностью сектора и учебно-методической работой на факультете:
- организация и администрирование процесса обучения в Moodle (формирование учебных групп и учетных записей, зачисление и отключение пользователей, ведение базы пользователей, проведение обучения пользователей и т.д.);
- координация деятельности участников дистанционного обучения;
- методическая помощь кафедрам, авторам, разработчикам в создании ЭУМК (разработка рекомендаций, памяток и инструкций);
- сбор и размещение ЭУМК для студентов заочной формы обучения на образовательном портале;
- контроль содержания и проверка соответствия размещаемых ЭУМК и актуальным учебным планам для студентов заочной формы обучения;
- актуализация структуры разделов образовательного портала в соответствии с реорганизационными изменениями в структуре университета;
- подготовка сведений для комплексной оценки деятельности ППС кафедр;
- участие в работе экспертной и конкурсной комиссий для проведения внешнего аудита технического состояния ЭУМК, на лучший ЭУМК университета;
- осуществление контроля за выполнением приказов и распоряжений по университету, связанных с вопросами внедрения ДОТ;
- мониторинг результатов обучения студентов заочной формы обучения, обучающихся с элементами ДОТ;
- организация и проведение интернет-конференций на базе университета.
2. Выполнение обязанностей секретаря совета факультета.
3. Выполнение обязанностей декана на время отсутствия декана (болезнь, отпуск, командировка и пр.)
Знание языков
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Желательное время в пути до работы: Не имеет значения