Делопроизводство в полном объёме

Имеется дополнительное образование по специальности У

Обязанности секретаря в приемной, делопроизводство в полном объеме

Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя; - прием поступающей корреспонденции, передачи ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; - отправка корреспонденции; - прием документов и личные заявления на подпись руководителя; - прием телефонных звонков, фиксирование и передача служебной информации руководителю, организация проведения телефонных переговоров руководителя; - составление писем, запросов, других документов; - оформление и регистрация всех документов, касающихся основной деятельности (приказы, распоряжения, письма, договора); - осуществление контроля за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль; - обеспечение офиса всем необходимым для бесперебойной работы (заказ канцелярии, воды, бытовой химии, чая, кофе, конфет и т.д.) - организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; - формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и в установленные сроки сдача в архив; - организация командировок руководителя: заказ авиа- и ж/д билетов; - выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.

Прием и выполнение заказов, сувенирная продукция печать на кружках, тарелках, футболках, подушках, часах, изготовление магнитов, брелков, кристаллов и т.д. , печать фотографий, обработка фотографий в графических программах, коллажи, календари, полиграфические экспресс-услуги, продажа альбомов, рамок, USB, карт памяти, дисков и т.д.; - фото на документы; - касса, 1С.

Обеспечение предприятия материально-техническими ресурсами, необходимыми для производства; - поиск поставщиков; - подготовка и корректировка преддоговорной документации; - заключение договоров с поставщиками; - обеспечение доставки материальных ресурсов от поставщиков и продавцов; - подготовка претензий к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств; - мониторинг цен; - работа с транспортными компаниями.

Ведение кадровой работы; - ведение бездокументарного обслуживания (прием посетителей, подготовка и организационное обеспечение встреч, совещаний, телефонное обслуживание, прием и отправка телефаксных сообщений); - обеспечение приема, регистрации и учета входящей корреспонденции, с последующим направлением руководству и в структурные подразделения; - оформление, регистрация и отправление исходящей корреспонденции; - осуществление контроля за своевременным выполнением проходящих через секретариат поручений; - оформление всех документов, касающиеся основной деятельности (Приказы, Распоряжения, письма); - оформление и выдача командировочных удостоверений, заказ авиа-жд-билетов; - осуществление обработки, формирования дел и хранения материалов текущего делопроизводства, ведение справочно-информационной работы по документам, проходящим через секретариат.

Ввод плановых оплат; - предварительная обработка банковской выписки; - планирование и контроль движения автотранспорта, ведение транспортного журнала; - учет и контроль входящей первичной документации; - ответы на телефонные звонки, прием и отправка документов по факсу; - снятие и проверка кассовых отчетов. печать фотографий (цветокоррекция, улучшение качества); - фотомонтаж; - прием и исполнение заказов; - продажи; - изготовление сувенирной продукции(брелки, магниты, кружки, тарелки) - печать на ткани, одежде; - ведение различной документации; - 1С бухгалтерия; - Оцифровка видеозаписей (с видеокассет, видеокамер, DV, mini DV).

Делопроизводство; - ведение документации; - телефонные переговоры; - набор больших текстов.

Искусств, Искусство живописи