Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяКандидат
Женщина, 45 лет, родилась 29 декабря 1979
Омск, р‑н Кировский, готова к переезду, не готова к командировкам
Где ищет работу
Омск
Октябрьский, Ленинский, Кировский, ЦентральныйСпециалист по делопроизводству, помощник руководителя
25 000 ₽ на руки
Специализации:
- Делопроизводитель, архивариус
Занятость: полная занятость
График работы: полный день
Опыт работы 24 года 7 месяцев
Июнь 2012 — по настоящее время
13 лет 6 месяцев
Бюджетное учреждение Омской области "Автобаза здравоохранения"
Секретарь руководителя, техник ПТО
организация документооборота и делопроизводства на предприятии «с нуля» (разработка и внедрение стандартов и др. нормативных документов по делопроизводству и документообороту, единых форматов документов);
составление номенклатуры дел предприятия;
оформление протоколов заседаний коллегиальных органов;
контроль исполнения поручений (приказов, распоряжений, протоколов, устных поручений);
составление и оформление приказов и распоряжений;
формирование дел и сдача дел на архивное хранение;
работа на ПК и всех видах оргтехники;
прием и распределение входящей/исходящей корреспонденции;
прием и распределение входящих/исходящих звонков (работа с мини-АТС);
прием посетителей;
обеспечение руководителя и сотрудников офиса: канцтоварами, визитками, водой.
составление номенклатуры дел предприятия;
оформление протоколов заседаний коллегиальных органов;
контроль исполнения поручений (приказов, распоряжений, протоколов, устных поручений);
составление и оформление приказов и распоряжений;
формирование дел и сдача дел на архивное хранение;
работа на ПК и всех видах оргтехники;
прием и распределение входящей/исходящей корреспонденции;
прием и распределение входящих/исходящих звонков (работа с мини-АТС);
прием посетителей;
обеспечение руководителя и сотрудников офиса: канцтоварами, визитками, водой.
Январь 2010 — Январь 2011
1 год 1 месяц
ООО "Сибирский деликатес"
Офис-менеджер
организация документооборота и делопроизводства на предприятии «с нуля» (разработка и внедрение стандартов и др. нормативных документов по делопроизводству и документообороту, единых форматов документов);
составление номенклатуры дел предприятия;
оформление протоколов заседаний коллегиальных органов;
контроль исполнения поручений (приказов, распоряжений, протоколов, устных поручений);
планирование рабочего дня руководителя (составление графика Коллегиальных органов управления, планирование встреч, поездок на рабочий день и/или на рабочую неделю);
составление и оформление приказов и распоряжений;
работа на ПК и всех видах оргтехники;
прием и распределение входящей/исходящей корреспонденции;
прием и распределение входящих/исходящих звонков (работа с мини-АТС);
прием посетителей;
организация кофе-пауз, дегустаций;
заказ и распределение автотранспорта (функции диспетчера);
обеспечение руководителя и сотрудников офиса: канцтоварами, визитками, расходными материалами, водой, продуктами питания, приобретение подарков для сотрудников и контрагентов;
заказ ж/д и авиа билетов, бронирование гостиниц, оформление командировочных документов сотрудникам;
участие в организации корпоративных мероприятий;
оформление и рассылка праздничных поздравлений сотрудникам (эл. почта, оформление поздравительных адресов и стенгазет).
составление номенклатуры дел предприятия;
оформление протоколов заседаний коллегиальных органов;
контроль исполнения поручений (приказов, распоряжений, протоколов, устных поручений);
планирование рабочего дня руководителя (составление графика Коллегиальных органов управления, планирование встреч, поездок на рабочий день и/или на рабочую неделю);
составление и оформление приказов и распоряжений;
работа на ПК и всех видах оргтехники;
прием и распределение входящей/исходящей корреспонденции;
прием и распределение входящих/исходящих звонков (работа с мини-АТС);
прием посетителей;
организация кофе-пауз, дегустаций;
заказ и распределение автотранспорта (функции диспетчера);
обеспечение руководителя и сотрудников офиса: канцтоварами, визитками, расходными материалами, водой, продуктами питания, приобретение подарков для сотрудников и контрагентов;
заказ ж/д и авиа билетов, бронирование гостиниц, оформление командировочных документов сотрудникам;
участие в организации корпоративных мероприятий;
оформление и рассылка праздничных поздравлений сотрудникам (эл. почта, оформление поздравительных адресов и стенгазет).
Январь 2000 — Январь 2010
10 лет 1 месяц
ГП "Омский бекон"
Секретарь, делопроизводитель
организация документооборота и делопроизводства на предприятии «с нуля» (разработка и внедрение стандартов и др. нормативных документов по делопроизводству и документообороту, единых форматов документов);
участие в моделировании (рисование) бизнес-процессов;
составление номенклатуры дел предприятия;
оформление протоколов заседаний коллегиальных органов;
контроль исполнения поручений (приказов, распоряжений, протоколов, устных поручений);
подготовка материалов для проведения тендеров, оформление тендерных таблиц и протоколов заседаний тендерных комитетов;
составление и оформление приказов и распоряжений;
формирование дел и сдача дел на архивное хранение;
работа на ПК и всех видах оргтехники;
обеспечение руководителя и сотрудников офиса: канцтоварами, визитками, расходными материалами, водой, продуктами питания, приобретение подарков для сотрудников и контрагентов;
заказ ж/д и авиа билетов, бронирование гостиниц, оформление командировочных документов сотрудникам, подготовка документов для открытия визы, получения загранпаспорта;
участие в организации корпоративных мероприятий;
оформление и рассылка праздничных поздравлений сотрудникам (эл. почта, оформление поздравительных адресов и стенгазет и т.п.).
участие в моделировании (рисование) бизнес-процессов;
составление номенклатуры дел предприятия;
оформление протоколов заседаний коллегиальных органов;
контроль исполнения поручений (приказов, распоряжений, протоколов, устных поручений);
подготовка материалов для проведения тендеров, оформление тендерных таблиц и протоколов заседаний тендерных комитетов;
составление и оформление приказов и распоряжений;
формирование дел и сдача дел на архивное хранение;
работа на ПК и всех видах оргтехники;
обеспечение руководителя и сотрудников офиса: канцтоварами, визитками, расходными материалами, водой, продуктами питания, приобретение подарков для сотрудников и контрагентов;
заказ ж/д и авиа билетов, бронирование гостиниц, оформление командировочных документов сотрудникам, подготовка документов для открытия визы, получения загранпаспорта;
участие в организации корпоративных мероприятий;
оформление и рассылка праздничных поздравлений сотрудникам (эл. почта, оформление поздравительных адресов и стенгазет и т.п.).
Навыки
Уровни владения навыками
Обо мне
(проживаю в п. Лузино)
Образование
Среднее образование
Знание языков
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Желательное время в пути до работы: Не имеет значения