Больше информации по резюме будет доступно после регистрации
ЗарегистрироватьсяКандидат
Женщина, 32 года, родилась 12 ноября 1992
Омск, готова к переезду, не готова к командировкам
Где ищет работу
Омск
Все районыСпециалист по документообороту
30 000 ₽ на руки
Специализации:
- Оператор ПК, оператор базы данных
Занятость: полная занятость
График работы: полный день
Опыт работы 3 года 8 месяцев
Ноябрь 2013 — Июнь 2017
3 года 8 месяцев
Омск
Ведущий специалист
- прием и распределение телефонных звонков, прием электронной почты, входящей корреспонденции, печатных и периодических изданий;
- осуществление регистрации входящих и исходящих документов, обращений граждан в системе электронного документооборота Lotus Notes и журналах регистрации документов;
- контроль исполнительской дисциплины специалистов учреждения в системах электронного документооборота Lotus Notes и Directum RX;
- осуществление необходимой отправки и доставки исходящей корреспонденции учреждения;
- взаимодействие с руководителями и специалистами структурных подразделений учреждения по вопросам их компетенции;
- исполнение поручений руководителя учреждения, начальника отдела, данные в пределах их полномочий, установленных законодательством;
- подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив;
- участие в организации межведомственных и аппаратных совещаний, ведение протоколов аппаратных совещаний;
- ведение воинского учета в учреждении.
- осуществление регистрации входящих и исходящих документов, обращений граждан в системе электронного документооборота Lotus Notes и журналах регистрации документов;
- контроль исполнительской дисциплины специалистов учреждения в системах электронного документооборота Lotus Notes и Directum RX;
- осуществление необходимой отправки и доставки исходящей корреспонденции учреждения;
- взаимодействие с руководителями и специалистами структурных подразделений учреждения по вопросам их компетенции;
- исполнение поручений руководителя учреждения, начальника отдела, данные в пределах их полномочий, установленных законодательством;
- подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив;
- участие в организации межведомственных и аппаратных совещаний, ведение протоколов аппаратных совещаний;
- ведение воинского учета в учреждении.
Навыки
Уровни владения навыками
Опыт вождения
Права категории B
Обо мне
Заведующий сектором дистанционных образовательных технологий факультета заочного обучения
Неоконченное высшее образование
2018
1. Руководство деятельностью сектора и учебно-методической работой на факультете:
- организация и администрирование процесса обучения в Moodle (формирование учебных групп и учетных записей, зачисление и отключение пользователей, ведение базы пользователей, проведение обучения пользователей и т.д.);
- координация деятельности участников дистанционного обучения;
- методическая помощь кафедрам, авторам, разработчикам в создании ЭУМК (разработка рекомендаций, памяток и инструкций);
- сбор и размещение ЭУМК для студентов заочной формы обучения на образовательном портале;
- контроль содержания и проверка соответствия размещаемых ЭУМК и актуальным учебным планам для студентов заочной формы обучения;
- актуализация структуры разделов образовательного портала в соответствии с реорганизационными изменениями в структуре университета;
- подготовка сведений для комплексной оценки деятельности ППС кафедр;
- участие в работе экспертной и конкурсной комиссий для проведения внешнего аудита технического состояния ЭУМК, на лучший ЭУМК университета;
- осуществление контроля за выполнением приказов и распоряжений по университету, связанных с вопросами внедрения ДОТ;
- мониторинг результатов обучения студентов заочной формы обучения, обучающихся с элементами ДОТ;
- организация и проведение интернет-конференций на базе университета.
2. Выполнение обязанностей секретаря совета факультета.
3. Выполнение обязанностей декана на время отсутствия декана (болезнь, отпуск, командировка и пр.)
БОУ ОО СПО «Омавиат»Старший инспектор отдела кадров- ведение учета личного состава колледжа;
- оформление приема (зачисления), перевода и увольнения (отчисления) работников (студентов) в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами директора колледжа;
- формирование и ведение личных дел работников и студентов, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью и обучением;
- ведение работы военно-учетного стола (ВУС, ВУР) и миграционного учета контингента студентов;
- участие в разработке перспективных и годовых планов по труду и кадрам;
- подготовка необходимых материалов для квалификационной аттестационной комиссии и представления работников к поощрению и награждению;
- заполнение, учет и хранение трудовых книжек, проведение подсчета трудового стажа, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;
- ведение учета предоставления отпусков работникам, осуществление контроля за составлением и соблюдением графика очередных отпусков;
- оформление документов, необходимых для назначения пенсий работникам колледжа и их семьям;
- подготовка документов по истечению установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив;
- составление установленной отчетности.
2013
Управление образования Администрации г. Омска. Департамент образования Администрации г. Омска
Инспектор (2 категории, 1 категории, ведущий) общего отделаСтарший инспектор отдела кадровУправление (функции ведущего инспектора общего отдела):
- проведение анализа учебной деятельности подведомственных организаций (годовые статистические отчеты);
- обеспечение сбора, обработки, хранения и использования информации в сфере лицензирования, аттестации, государственной аккредитации образовательных учреждений;
- подготовка информационных и аналитических материалов по вопросам функционирования городской образовательной системы, другой информации по запросам заявителей;
- внедрение новых информационных технологий в процесс отбора, систематизации и анализа информации и освоении программ, обеспечивающих использование современных технических средств сбора, обработки и накопления информации;
- обеспечение оптимизации информационных потоков в рамках системы образования г. Омска.
Департамент (функции инспектора 2 категории отдела по работе со служебными и распорядительными документами):
- централизованный прием служебных документов;
- осуществление первичной (экспедиционной) обработки поступающих и отправляемых служебных документов;
- организация предварительного рассмотрения, отбора и подготовки документов служебной переписки к рассмотрению руководством департамента;
- регистрация распорядительных документов (постановления, распоряжения, приказы), поступающих, отправляемых, внутренних документов и выполнение по ним информационно-справочной работы;
- формирование электронного реестра распорядительных документов департамента;
- исполнение запросов по предоставлению копий распорядительных документов;
- выдача по согласованию с заместителем директора департамента (начальником управления) заверенных копий распорядительных документов по письменным запросам;
- передача документов на рассмотрение директору департамента, его заместителям и начальникам управлений в соответствии с распределением обязанностей;
- организация оперативной доставки служебных документов непосредственным исполнителям;
- передача зарегистрированных документов служебной переписки, адресованных структурным подразделениям департамента по назначению;
- разработка и ведение базы данных автоматизированного учета и поиска документов;
- отправка служебных документов, подписанных руководством департамента средствами почтовой, телеграфной, фельдъегерской и электрической связи по назначению;
- организация контроля за правильностью оформления и формирования дел в структурных подразделениях департамента;
- ведение табеля унифицированных форм документов структурного подразделения департамента.
Знание языков
Повышение квалификации, курсы
2014
ФГБОУ ВО ОмГПУ
Методист заочного отделения факультета изобразительного искусства учебно-методического управления
Гражданство, время в пути до работы
Гражданство: Россия
Разрешение на работу: Россия
Желательное время в пути до работы: Не имеет значения