Больше информации по резюме будет доступно после регистрации

Зарегистрироваться
Была более двух недель назад

Кандидат

Женщина, 51 год, родилась 6 апреля 1974

Омск, р‑н Кировский, не готова к переезду, не готова к командировкам

Специалист по документообороту

Специализации:
  • Делопроизводитель, архивариус

Занятость: полная занятость

График работы: полный день

Опыт работы 14 лет 11 месяцев

Апрель 2019 — Январь 2022
2 года 10 месяцев

Омск

Ведущий специалист
- прием и распределение телефонных звонков, прием электронной почты, входящей корреспонденции, печатных и периодических изданий;
- осуществление регистрации входящих и исходящих документов, обращений граждан в системе электронного документооборота Lotus Notes и журналах регистрации документов;
- контроль исполнительской дисциплины специалистов учреждения в системах электронного документооборота Lotus Notes и Directum RX;
- осуществление необходимой отправки и доставки исходящей корреспонденции учреждения;
- взаимодействие
с руководителями и специалистами структурных подразделений учреждения по вопросам их компетенции;
- исполнение поручений руководителя учреждения, начальника отдела, данные в пределах их полномочий, установленных законодательством;
- подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив;
- участие в организации межведомственных и аппаратных совещаний, ведение протоколов аппаратных совещаний;
- ведение воинского учета в учреждении.
Декабрь 2013 — Январь 2019
5 лет 2 месяца
ФГБОУ ВО СибГУФК

Омск

Заведующий сектором дистанционных образовательных технологий факультета заочного обучения
1. Руководство деятельностью сектора и учебно-методической работой на факультете:
- организация и администрирование процесса обучения в Moodle (формирование учебных групп и учетных записей, зачисление и отключение пользователей, ведение базы пользователей, проведение обучения пользователей и т.д.);
- координация деятельности участников дистанционного обучения;
- методическая помощь кафедрам, авторам, разработчикам в создании ЭУМК (разработка рекомендаций, памяток и инструкций);
- сбор и размещение ЭУМК для студентов заочной формы обучения на образовательном портале;
- контроль содержания и проверка соответствия размещаемых ЭУМК и актуальным учебным планам для студентов заочной формы обучения;
- актуализация структуры разделов образовательного портала в соответствии
с реорганизационными изменениями в структуре университета;
- подготовка сведений для комплексной оценки деятельности ППС кафедр;
- участие в работе экспертной и конкурсной комиссий для проведения внешнего аудита технического состояния ЭУМК, на лучший ЭУМК университета;
- осуществление контроля за выполнением приказов и распоряжений по университету, связанных
с вопросами внедрения ДОТ;
- мониторинг результатов обучения студентов заочной формы обучения, обучающихся
с элементами ДОТ;
- организация и проведение интернет-конференций на базе университета.
2. Выполнение обязанностей
секретаря совета факультета.
3. Выполнение обязанностей декана на время отсутствия декана (болезнь, отпуск, командировка и пр.)
Август 2013 — Ноябрь 2013
4 месяца
БОУ ОО СПО «Омавиат»

Омск

Старший инспектор отдела кадров
- ведение учета личного состава колледжа;
- оформление приема (зачисления), перевода и увольнения (отчисления) работников (студентов) в соответствии
с трудовым законодательством, положениями и приказами директора колледжа;
- формирование и ведение личных дел работников и студентов, внесение в них изменений, связанных
с трудовой деятельностью и обучением;
- ведение работы военно-учетного стола (ВУС, ВУР) и миграционного учета контингента студентов;
- участие в разработке перспективных и годовых планов по труду и кадрам;
- подготовка необходимых материалов для квалификационной аттестационной комиссии и представления работников к поощрению и награждению;
- заполнение, учет и хранение трудовых книжек, проведение подсчета трудового стажа, выдача справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников;
- ведение учета предоставления отпусков работникам, осуществление контроля за составлением и соблюдением графика очередных отпусков;
- оформление документов, необходимых для назначения пенсий работникам колледжа и их семьям;
- подготовка документов по истечению установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив;
- составление установленной отчетности.
Август 2003 — Май 2008
4 года 10 месяцев
Управление образования Администрации г. Омска. Департамент образования Администрации г. Омска

Омск

Инспектор (2 категории, 1 категории, ведущий) общего отдела
Управление (функции ведущего инспектора общего отдела):
- проведение анализа учебной деятельности подведомственных организаций (годовые статистические отчеты);
- обеспечение сбора, обработки, хранения и использования информации в сфере лицензирования, аттестации, государственной аккредитации образовательных учреждений;
- подготовка информационных и аналитических материалов по вопросам функционирования городской образовательной системы, другой информации по запросам заявителей;
- внедрение новых информационных технологий в процесс отбора, систематизации и анализа информации и освоении программ, обеспечивающих использование современных технических средств сбора, обработки и накопления информации;
- обеспечение оптимизации информационных потоков в рамках системы образования г. Омска.
Департамент (
функции инспектора 2 категории отдела по работе со служебными и распорядительными документами):
- централизованный прием служебных документов;
- осуществление первичной (экспедиционной) обработки поступающих и отправляемых служебных документов;
- организация предварительного рассмотрения, отбора и подготовки документов служебной переписки к рассмотрению руководством департамента;
- регистрация распорядительных документов (постановления, распоряжения, приказы), поступающих, отправляемых, внутренних документов и выполнение по ним информационно-справочной работы;
- формирование электронного реестра распорядительных документов департамента;
- исполнение запросов по предоставлению копий распорядительных документов;
- выдача по согласованию
с заместителем директора департамента (начальником управления) заверенных копий распорядительных документов по письменным запросам;
- передача документов на рассмотрение директору департамента, его заместителям и начальникам управлений в соответствии
с распределением обязанностей;
- организация оперативной доставки служебных документов непосредственным исполнителям;
- передача зарегистрированных документов служебной переписки, адресованных структурным подразделениям департамента по назначению;
- разработка и ведение базы данных автоматизированного учета и поиска документов;
- отправка служебных документов, подписанных руководством департамента средствами почтовой, телеграфной, фельдъегерской и электрической связи по назначению;
- организация контроля за правильностью оформления и формирования дел в структурных подразделениях департамента;
- ведение табеля унифицированных форм документов структурного подразделения департамента.
Декабрь 1999 — Август 2001
1 год 9 месяцев

Омск

Методист заочного отделения факультета изобразительного искусства учебно-методического управления
- ведение учета движения студентов (академические отпуска, переводы, отчисления, восстановления);
- подготовка расписания экзаменов и зачетов;
- составление документации, необходимой для организаций сессий (списки студентов, информационные карты экзаменов, списки преподавателей, перечни предметов в соответствии
с учебным планом, др.);
- контроль проведения ежемесячных аттестаций студентов по текущей успеваемости и посещаемости;
- ведение книги сдачи экзаменов и зачетов в период экзаменационной сессии;
- контроль оформления учебной документации (аттестационных, экзаменационных и зачетных ведомостей и заполнение журналов учебных групп преподавателями);
- проведение сверки записей в зачетных книжках и экзаменационных и зачетных ведомостях;
- оформление учебных карточек и переводных дел студентов;
- составление справок об обучении;
- подготовка проектов приказов факультета по студенческому контингенту для отдела кадров;
- заверение копий приказов и распоряжений по деканату;
- обеспечение выделения аудиторий для проведения учебных занятий;
- координация работы старост учебных групп контроль за ведением журналов учебных групп;
- дача разъяснений студентам и преподавателям факультета по расписанию занятий (его изменению) и по вопросам учебного процесса;
- подготовка необходимых документов по запросу
бухгалтерии, отдела кадров, иных подразделений;
- контроль за выполнением ППС утвержденных расписаний учебных занятий, экзаменов и зачетов;
- подготовка докладов начальнику учебного отдела о соблюдении ППС учебной и трудовой дисциплины;
- анализ и обработка материалов самообследования факультета и подготовка сводных материалов самообследования университета.

Навыки

Уровни владения навыками
опыт стратегического планирования и управления людьми
умение планировать и прогнозировать
навыки подготовки служебных документов, реализации управленческих решений
MS Office, Internet, 1С: Зарплата и кадры, Lotus Notes, 1С: Колледж ПРОФ, LMS Moodle, Directum
использование справочных правовых систем, электронного документооборота
использование копировальной техники, средств телефонной и факсимильной связи

Обо мне

Деловые качества: аналитические способности, быстрая адаптация к новым информационным системам, быстрая обучаемость, гибкость мышления, навыки делового общения, навыки планирования, способность работать с большим количеством информации, умение вести деловую переписку, умение обучать и работать в команде
Личные качества: дисциплинированность, исполнительность, ответственность, инициативность, постоянное повышение профессионального уровня, грамотная письменная и устная речь

Высшее образование

1997
Искусств, Изобразительное искусство и черчение
1996
Искусств, Направление «Искусство», профиль «Изобразительное искусство»

Знание языков

Русский — Родной


Повышение квалификации, курсы

2021
Профессиональная переподготовка по дополнительной образовательной программе «Управление персоналом» (318 часов, диплом с отличием)
Омский государственный университет им. Ф.М. Достоевского
2017
Использование информационно-коммуникационных технологий в электронной информационно-образовательной среде вуза (16 часов)
ФГБОУ ВО СибГУФК
2016
Массовые открытые онлайн-курсы: разработка, продвижение, применение (36 часов)
НИ Томский государственный университет
2009
Правоведение. Должность: специалист по кадрам. (320 часов, свидетельство с отличием)
АУ ОО СПО «Техникум «УЦ «Ориентир»
2005
Использование информационных технологий в делопроизводстве и управлении ОУ (72 часа)
ОО ИПК работников образования
2002
Менеджер офиса. Квалификация: менеджер офиса. (788 часов)
ГОУ УЦ «Ориентир» (техникум) г. Омск

Гражданство, время в пути до работы

Гражданство: Россия

Разрешение на работу: Россия

Желательное время в пути до работы: Не имеет значения